It starts with nature. With you. Unterstützen Sie – befristet bis 31.12.2026 – den Außendienst für unsere innovativen Gesundheitslösungen als:

Assistenz Training & Development (m/w/d) - Administration und Schulungsorganisation

Ort: Karlsruhe, hybrid

Firma: DHU

Bereich: Commercial

Start:

Arbeitszeitmodell: Vollzeit

Anstellungsart: befristetes Arbeitsverhältnis

Logo Schwabe Group: From Nature. For Health.

Ihre Wachstum beflügelnden Aufgaben

  • Onboarding-Betreuung: Sie organisieren und begleiten eigenverantwortlich das Onboarding für neue Vertriebsmitarbeiter der Schwabe-Gruppe – inklusive inhaltlicher Planung und konzeptioneller Weiterentwicklung.
  • Trainingsmanagement: Sie unterstützen bei der Durchführung und Vorbereitung von Außendiensttagungen, begleiten diese auch vor Ort und übernehmen Sonderformate wie ein Projekt zum Thema E-Learning.
  • Administrative Abwicklung: Sie führen Buchungen unter Berücksichtigung von Kostenstellen und Projektnummern durch, übernehmen Bestellanforderungen und behalten dabei das Budget immer fest im Blick.
  • Koordinationsaufgaben: Sie kommunizieren mit externen Partnern (z. B. Hotels), kümmern sich um Buchungen sowie korrekte Rechnungsstellung und übernehmen Abstimmungen im Rahmen der Qualitätssicherung.
  • Assistenzunterstützung: Teilweise übernehmen Sie die Terminplanung und organisieren gelegentlich Reisen für den Bereichsleiter Training & Development.

Ihr natürlich überzeugendes Profil

  • Fachliche Anforderungen: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringen entsprechende praktische Erfahrung sowie Interesse an buchhalterischen Vorgängen mit.
  • Erfahrung: Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Trainingsbereich ist von Vorteil, aber kein Muss.
  • Kompetenzen: Sie setzen die MS Office Suite (insbesondere Word, PowerPoint und Excel) sicher ein und verfügen über eine gute Rechtschreibung. Im Umgang mit SAP konnten Sie bestenfalls bereits erste Kenntnisse sammeln und sind generell offen für Technik, digitale Tools (z.B. Articulate) und den Themenbereich Weiterbildung.
  • Persönliche Stärken: Persönlich überzeugen Sie durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Disziplin sowie ein gutes Zeit- und Selbstmanagement. Diese Eigenschaften werden ergänzt durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Strukturiertheit.
  • Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab und werden bestenfalls durch gute Englischkenntnisse vervollständigt.

Ihre von Natur aus wertschätzenden Vorteile

  • Tarifvertrag Chemie: tarifvertragliche Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld zwischen ca. 49.500€- 57.000€ p.a. sowie attraktive Zusatzleistungen wie Pflegezusatz-, Berufsunfähigkeitsversicherung und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Work-Life-Balance: 37,5 Stunden Arbeitswoche, 30 Tage Urlaub plus flexibel fünf zusätzliche Urlaubstage oder Sonderzahlung, Gleitzeit und die Möglichkeit zu flexiblen Arbeitszeiten
  • Gesundheit und Wohlbefinden: betriebsärztlicher Dienst, Betriebssportangebote (z.B. Yoga) und täglich frische Gerichte in unserer Kantine
  • Weiterbildung: Entwicklungsmöglichkeiten durch die Schwabe Academy sowie externe Anbieter
  • Sonstiges: Langzeitkonto, kostenlose Parkmöglichkeiten, Rabatte für Fitnessstudios, freizeitliche Aktivitäten und Shopping, familiäre Arbeitsatmosphäre mit der Sicherheit eines wachsenden Familienunternehmens

Persönlicher Kontakt

Nora Feskens

Tel.: +49 721 4005-342

Porträt von Nora Feskens

1. Persönliche Daten
2. Ihre Unterlagen

→ Datei-Formate: pdf, docx, jpg, jpeg, png, tiff
→ Datei-Größe: max. 5 MB pro Eingabe-Feld

3. Sonstiges

Hinweis: Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind uns herzlich willkommen. Damit wir Ihre Bewerbung optimal bearbeiten und passende Einsatzmöglichkeiten für Sie finden können, haben Sie hier die Möglichkeit, Ihre Schwerbehinderung anzugeben. Bitte beachten Sie, dass dies eine freiwillige Angabe ist.

4. Mitarbeiterempfehlung
Bitte geben Sie hier den Namen und Vornamen des Mitarbeitenden an, der Sie aufgrund unseres Mitarbeiterempfehlungsprogramms auf diese Stelle aufmerksam gemacht hat.
5. Datenschutzhinweis
Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und akzeptiere diese. *

Die mit einem * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.

Über DHU

Willkommen bei der DHU. Wir sind der marktführende Hersteller von homöopathischen Arzneimitteln und Schüßler-Salzen in Deutschland. Eingebunden in die weltweit aktive Unternehmensgruppe Dr. Willmar Schwabe produzieren wir an unserem Unternehmenssitz in Karlsruhe über 100.000 natürliche Präparate für Menschen auf der ganzen Welt. Vom Heilpflanzenanbau über die Herstellung bis hin zum Vertrieb kommt bei uns alles aus einer Hand. Dieses Qualitätsbewusstsein, absolute Kundenorientierung und das Engagement unserer über 300 Mitarbeitenden sind die tragenden Säulen unseres Erfolgs.

Abteilung Training & Development

Die Abteilung Training & Development besteht aus einem Kernteam von zwei Personen und wird durch Trainingspaten aus Außendienst und Regionalleitung ergänzt. Ihre Aufgabe ist die kontinuierliche Entwicklung der Mitarbeitenden im Außendienst und der Organisation. Neben gezielten Trainings- und Qualifizierungsmaßnahmen gestalten sie aktiv Entwicklungsprozesse und begleiten Veränderungsvorhaben dynamisch und mit dem Blick in Richtung Zukunftskompetenzen.