Drei Mitarbeitende der Schwabe-Gruppe sitzen im Atrium.

It starts with nature. With you. Helfen Sie uns, innovative Gesundheitslösungen finanziell auf Kurs zu halten als:

Sachbearbeiter (w/m/d) Kreditorenbuchhaltung

Ort: Karlsruhe,

Firma: Dr. Willmar Schwabe

Bereich: Controlling & Finance

Start:

Arbeitszeitmodell: Vollzeit

Anstellungsart: unbefristetes Arbeitsverhältnis

Logo Schwabe Group: From Nature. For Health.

Ihre Wachstum beflügelnden Aufgaben

  • Rechnungseingangsbearbeitung: Sie prüfen, kontieren und verbuchen alle Eingangsrechnungen und stellen deren termingerechte Überweisung sicher.
  • Stammdatenpflege: Sie legen neue Kreditoren an, pflegen deren Stammdaten und gewährleisten eine hohe Datenqualität.
  • Zahlungsabwicklung: Sie bereiten Zahlläufe vor und steuern den in- und ausländischen Zahlungsverkehr.
  • Monats- und Jahresabschluss: Sie stimmen Kreditoren-, Sachkonten und Saldenbestätigungen ab.
  • Partnerbetreuung: Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Lieferanten bei Fragen zu Rechnungen und bei Klärfällen.
  • Prozessoptimierung: Sie unterstützen bei der Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse – vom elektronischen Rechnungseingang via Seeburger bis hin zur Mitarbeit in übergreifenden Projekten zur Prozessoptimierung.

Ihr natürlich überzeugendes Profil

  • Fachliche Anforderungen: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Erfahrung: Sie konnten bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Kreditorenbuchhaltung sammeln.
  • Kompetenzen: Neben fundierten Kenntnissen in SAP R/3 oder S/4Hana sind Sie im Umgang mit dem MS-Office-Paket versiert.
  • Persönliche Stärken: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und echten Teamgeist aus.
  • Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Ihre von Natur aus wertschätzenden Vorteile

  • Tarifvertrag Chemie: tarifvertragliche Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie attraktive Zusatzleistungen wie Pflegezusatz-, Berufsunfähigkeitsversicherung und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Work-Life-Balance: 37,5 Stunden Arbeitswoche, 30 Tage Urlaub plus flexibel fünf zusätzliche Urlaubstage oder Sonderzahlung, Gleitzeit und die Möglichkeit zu flexiblen Arbeitszeiten
  • Gesundheit und Wohlbefinden: betriebsärztlicher Dienst, Betriebssportangebote (z.B. Yoga) und täglich frische Gerichte in unserer Kantine
  • Weiterbildung: Entwicklungsmöglichkeiten durch die Schwabe Academy sowie externe Anbieter
  • Sonstiges: Langzeitkonto z.B. zur Nutzung für ein Sabbatical, modernes Arbeitsumfeld in unserem „New-Work-Office“, kostenlose Parkmöglichkeiten, Rabatte für Fitnessstudios, freizeitliche Aktivitäten und Shopping, familiäre Arbeitsatmosphäre mit der Sicherheit eines wachsenden Familienunternehmens

Persönlicher Kontakt

Simon Ritzler

Tel.: +49 721 4005 - 9652

Porträt von Simon Ritzler

1. Persönliche Daten
2. Ihre Unterlagen

→ Datei-Formate: pdf, docx, jpg, jpeg, png, tiff
→ Datei-Größe: max. 7 MB insgesamt

3. Sonstiges

Hinweis: Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind uns herzlich willkommen. Damit wir Ihre Bewerbung optimal bearbeiten und passende Einsatzmöglichkeiten für Sie finden können, haben Sie hier die Möglichkeit, Ihre Schwerbehinderung anzugeben. Bitte beachten Sie, dass dies eine freiwillige Angabe ist.

4. Mitarbeiterempfehlung
Bitte geben Sie hier den Namen und Vornamen des Mitarbeitenden an, der Sie aufgrund unseres Mitarbeiterempfehlungsprogramms auf diese Stelle aufmerksam gemacht hat.
5. Datenschutzhinweis
Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und akzeptiere diese. *

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Über Dr. Willmar Schwabe

From Nature. For Health. Dr. Willmar Schwabe ist der weltweit führende Hersteller pflanzlicher Arzneimittel. Als Familienunternehmen mit über 150-jähriger Geschichte und weltweit rund 4.000 Mitarbeitenden stehen wir für Produkte von außergewöhnlich hoher Qualität. Um die Gesundheit von Menschen auf der ganzen Welt zu fördern, setzen wir auf moderne Forschung, Kundenorientierung sowie kompetente und motivierte Mitarbeitende.

Abteilung Kreditorenbuchhaltung

Die Abteilung Kreditorenbuchhaltung ist ein zentraler Bestandteil der Finanzbuchhaltung und verantwortlich für die Abwicklung sämtlicher Prozesse rund um unsere Lieferanten. Unser 10-köpfiges Expertenteam betreut die deutschen Gesellschaften der Schwabe Gruppe und stellt dabei sicher, dass alle kreditorischen Geschäftsvorfälle fristgerecht erfasst, geprüft und verbucht werden. Wir begleiten den gesamten Procure-to-Pay-Prozess, stellen die Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben sicher und pflegen verlässliche Lieferantenstammdaten. Die kontinuierliche Optimierung unserer Geschäftsprozesse und das Vorantreiben der Digitalisierung spielen dabei eine wichtige Rolle.