It starts with nature. With you. Helfen Sie uns, im Rahmen einer befristeten Elternzeitvertretung voraussichtlich bis August 2027, das Team Medical Affairs organisatorisch und administrativ zu unterstützen als:
Specialist Medical Affairs (w/m/d)
Ort: Karlsruhe
Firma: Dr. Willmar Schwabe
Bereich: Medical Affairs
Start: ab sofort
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Anstellungsart: befristetes Arbeitsverhältnis
Ihre Wachstum beflügelnden Aufgaben
- Organisation: Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit Vertragspartnern und externen Dienstleistern und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf im Bereich Medical Affairs.
- Datenbanken und Dokumentation: Sie erstellen, pflegen und verwalten Datenbanken sowie relevante Unterlagen und stellen eine strukturierte und verlässliche Dokumentation sicher.
- Administration: Sie übernehmen administrative Aufgaben rund um Verträge, Budgetkontrolle, Rechnungsnachverfolgung sowie Reiseorganisation.
- Veranstaltungsmanagement: Sie organisieren Veranstaltungen, beispielsweise Formate für PTA-Schulen und für Pharmazie-Studierende, und kümmern sich dabei eigenverantwortlich um die gesamte organisatorische Begleitung von Catering, über Technik bis hin zu Vor-Ort-Betreuung der Besuchergruppen.
- Digital Support: Sie unterstützen als digitale Ansprechperson bei systemseitigen und organisatorischen Prozessen und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung effizienter Arbeitsabläufe ein.
Ihr natürlich überzeugendes Profil
- Fachliche Anforderungen: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-mann.
- Erfahrung: Erste praktische Erfahrungen konnten Sie im administrativen und koordinativen Umfeld sammeln.
- Kompetenzen: Sie besitzen eine ausgeprägte IT-Affinität sowie sehr gute Kenntnisse in SAP, MS Office und im Umgang mit Datenbanken.
- Persönliche Stärken: Persönlich überzeugen Sie uns mit einer strukturierten, sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise. Sie denken vorausschauend und treten freundlich und aufgeschlossen auf.
- Sprachkenntnisse: Ihre sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Ihre von Natur aus wertschätzenden Vorteile
- Tarifvertrag Chemie: tarifvertragliche Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie attraktive Zusatzleistungen wie Pflegezusatz-, Berufsunfähigkeitsversicherung und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Work-Life-Balance: 37,5 Stunden Arbeitswoche, 30 Tage Urlaub plus flexibel fünf zusätzliche Urlaubstage oder Sonderzahlung, Gleitzeit und die Möglichkeit zu flexiblen Arbeitszeiten
- Gesundheit und Wohlbefinden: betriebsärztlicher Dienst, Betriebssportangebote (z. B. Yoga) und täglich frische Gerichte in unserer Kantine
- Weiterbildung: Entwicklungsmöglichkeiten durch die Schwabe Academy sowie externe Anbieter
- Sonstiges: Langzeitkonto z. B. zur Nutzung für ein Sabbatical, kostenlose Parkmöglichkeiten, Rabatte für Fitnessstudios, freizeitliche Aktivitäten und Shopping, familiäre Arbeitsatmosphäre mit der Sicherheit eines wachsenden Familienunternehmens
Persönlicher Kontakt
Nora Feskens
Tel.: +49 721 4005-342
Über Dr. Willmar Schwabe
From Nature. For Health. Dr. Willmar Schwabe ist der weltweit führende Hersteller pflanzlicher Arzneimittel. Als Familienunternehmen mit über 150-jähriger Geschichte und weltweit rund 4.000 Mitarbeitenden stehen wir für Produkte von außergewöhnlich hoher Qualität. Um die Gesundheit von Menschen auf der ganzen Welt zu fördern, setzen wir auf moderne Forschung, Kundenorientierung sowie kompetente und motivierte Mitarbeitende.